Anonim

Jadi anda sudah bersedia untuk mengambil risiko dan merancang ketidakcocokan edcamp? Ia mungkin kelihatan seperti tugas yang menggembirakan, tetapi seperti yang saya katakan kepada ME Steel-Pierce, salah seorang penganjur edcamp Cincy, "Jika anda membinanya, mereka akan datang."

Memperoleh Tempat

Perkara pertama yang perlu anda tentukan adalah siapa penonton sasaran anda. Ini boleh didasarkan hanya pada geografi, atau anda mungkin ingin menyempitkan fokus anda, seperti yang dilakukan oleh ntcamp (kem guru baru). Sebaik sahaja anda membuat keputusan itu, langkah seterusnya adalah untuk memulakan mencari tempat. Penganjur edcamp Philly tidak selamat di tempatnya. Kami memulakan laman web, mengumpulkan idea-idea untuk penaja dan mula menyebarkan berita tentang apa yang kami merancang sebelum kami mempunyai tempat yang dibariskan. Sebab mengapa tempat penting adalah kerana anda tidak boleh benar-benar mengiklankan acara tanpa lokasi. Orang tidak boleh RSVP untuk menghadiri sesuatu yang baru dan menarik jika mereka tidak tahu di mana mereka akan pergi.

Kami cukup bernasib baik kerana Drexel menaja kami dengan tempat, walaupun kami terpaksa membayar insurans katering dan liabiliti. Penyajian (kopi dan donat) tidak penting, tetapi kami mahu orang berasa selesa pada jam awal pagi Sabtu. Edcamps lain telah diadakan di bangunan sekolah, yang menangguhkan kos untuk menyewa ruang. Ramai sekolah juga mempunyai Internet tanpa wayar, yang merupakan keperluan untuk kejayaan yang tidak berjaya.

Tempat Mesti Haves

Apabila menyusun cadangan untuk Drexel, kami terpaksa membuat senarai yang mesti ada untuk acara tersebut. Kami menggunakan Dokumen Google untuk mengeluarkan cadangan itu. Antara yang harus kami lakukan ialah:

    • Ruang persidangan untuk kira-kira 300 orang
      • 15 bilik pelarian yang akan menampung 20-25 orang
        • Jadual pendaftaran (4-5)
          • Bilik persembahan gaya teater umum yang akan menampung 300 orang
            • Kawasan terbuka gaya cafe untuk perbualan santai atau pelayaran
              • Akses Wayarles Percuma untuk semua peserta persidangan
                • Anda harus bergantung kepada khalayak anda. Kami telah menghadiri kehadiran kami pada 300. Sejak penganjur BarCamp Philly memberitahu kami bahawa mereka mempunyai kadar pergeseran 20%, kami menganggap jika kami merancang untuk 300 kami akan mendapat sekurang-kurangnya 200. Sebenarnya, kira-kira 180 orang menghadiri dan kami berakhir memotong bilangan bilik pada separuh.

                  Buat kajian

                  Sedikit lebih separuh daripada proses perancangan beberapa kegunaan yang dihadiri BarCamp Harrisburg. Kami mahu melakukan penyelidikan dan menyegarkan semula kenangan BarCamp kami. Saya sangat mengesyorkan, jika anda boleh, mencari BarCamp dan menghadiri untuk melihat bagaimana hari berjalan. Kami belajar banyak daripada pengalaman yang dapat kami gunakan untuk peristiwa kami sendiri, dan kami mengetahui bahawa, selain daripada format asas dan "peraturan, " tidak ada dua BarCamps yang sama.

                  Anda juga boleh menghubungi ahli pasukan edcamp Philly atau edcamps lain dengan soalan dan kebimbangan anda. Penganjur BarCamp Philly tidak dapat dipercaya menyokong dan membantu semasa fasa perancangan kami.

                  Mendapatkan Word Out

                  Semasa kami sedang berusaha mendapatkan tempat, kami juga membuat siaran akhbar, yang kami kongsi bersama sesiapa sahaja yang kami tahu yang bekerja di media. Kami memulakan akaun Twitter, dan kami masing-masing blog mengenai edcamp di blog kami sendiri untuk menyebarkan perkataan. Kami juga menghubungi orang-orang di NJEA (Persatuan Pendidikan New Jersey) dan di sekolah-sekolah dan daerah kami untuk mendapatkan minat.

                  Kerja berpasukan adalah Kunci

                  Salah satu kunci untuk berjaya kejayaan Philly adalah pasukan dari 11 kolaborator yang bersemangat yang melangkah untuk mengambil tanggungjawab yang diperlukan oleh mereka. Sering kali, ketika menghadapi batu sandungan atau tugas penting, seseorang akan melompat dan menawarkan untuk mengambil rantai.

                  Untuk tetap teratur, kami mencipta Kumpulan Google di mana kami berkongsi pautan, menimbulkan persoalan dan mengeluarkan idea. Kami masih menggunakan Google Group untuk terus berhubung, dan apabila kami mula merancang untuk edcamp Philly 2011, ia telah terbukti sekali lagi menjadi alat yang hebat.

                  Langkah seterusnya

                  Oleh itu, pasukan anda dipasang, anda sedang berusaha untuk mendapatkan tempat dan anda telah menghantar siaran akhbar dan menyebarkannya. Kini sudah tiba masanya untuk memikirkan sama ada anda memerlukan penaja.

                  Seterusnya: Dapatkan Dibiayai!