Anonim

Surat cadangan merupakan bahagian penting dalam proses permohonan kolej, dan saya mengambil serius permintaan untuk menulis surat ini. Surat yang baik menyampaikan watak dan kebolehan pelajar kepada pegawai kemasukan dan majikan yang berpotensi. Beberapa garis panduan mudah boleh membuat proses penulisan huruf berjalan lancar.

Tentukan Proses

Sebelum bersetuju untuk menulis surat, fikirkan sama ada anda sesuai untuk menulis atas nama pelajar. Sekiranya saya merasakan surat dari saya akan menjadi kritikal, saya menyuruh seorang pelajar meminta guru lain.

Pertimbangkan cara pelajar meminta surat itu. Saya lebih suka interaksi tatap muka mengenai permintaan cadangan, yang menunjukkan kematangan dan penghargaan untuk masa dan tenaga saya.

Satu juga boleh dipertimbangkan apabila pelajar membuat permintaan. Menulis surat berkualiti memerlukan masa yang cukup untuk pertimbangan, refleksi, dan komposisi. Saya teragak-agak apabila pelajar bertanya saya terlambat dalam proses kerana ia mungkin menunjukkan kekurangan keseriusan di pihak mereka.

Tawaran Pujian Jujur

Apabila datang untuk menulis surat cadangan, pertama sekali, menawarkan pujian yang jujur. Surat-surat yang bersesuaian mengenai setiap pelajar yang anda tulis untuk mengurangkan kredibiliti anda sebagai penilai yang jujur ​​dan adil. Pada masa yang sama, hentikan termasuk apa-apa yang negatif. Sebaliknya, saya menumpukan pada mengenal pasti ciri-ciri yang patut dipuji, seperti etika kerja pelajar, motivasi intrinsik, dan kualiti kepimpinan. Dari situ, saya memberikan contoh-contoh khusus bagaimana pelajar membuktikan ciri-ciri yang patut dipuji untuk mencapai kejayaan.

Sebelum saya memulakan penulisan rasmi saya, saya menyenaraikan idea-idea yang berpotensi untuk mencetuskan idea. Saya juga berfikir tentang apa yang hendak ditulis apabila saya tidak berada di meja saya. Memandangkan kekuatan pelajar ketika berlari atau bermeditasi memberi peluang untuk bercakap. Saya juga mengkaji semula kerja rumah dan projek masa lalu individu.

Dalam menulis surat itu, penting untuk menyebutkan kehebatan akademik murid-terutama jika pelajar cemerlang dalam bidang tertentu-walaupun maklumat ini mungkin dimasukkan ke dalam bahan aplikasi lain. Saya menyambung etika kerja dan watak pelajar kepada kejayaan akademik keseluruhan mereka. Sebagai contoh, pelajar yang mencari masa untuk bertemu secara bebas dengan guru untuk meningkatkan inisiatif menunjukkan penguasaan di luar grednya.

Cari cara untuk menyerlahkan bagaimana pelajar yang menghadapi cabaran yang serius-seperti kecacatan belajar, sakit, gangguan di rumah, atau kehilangan-berlaku. Sebagai contoh, saya menulis tentang seorang junior yang saya ajar dalam sejarah dan dilatih di negara bersilang yang mengalami penyitaan pada perlumbaan kejohanan. Apabila terbangun dari keadaan tidak sedarkan diri dalam keadaan kecemasan yang lengkap, dia hanya boleh meremehkan beberapa perkataan tentang tidak membiarkan rakan sepasukannya turun. Selepas saya mengembara dengannya di ambulans ke hospital, ketika dia mendapat kesedaran, dia juga memberitahu saya bahawa dia akan bersekolah pada keesokan harinya - sekadar untuk kelas saya-untuk menyokong rakan-rakannya dalam perdebatan sejarah yang dinilai. Dia mengambil berat tentang tidak mengecewakan mereka bergantung kepadanya.

Menggunakan naratif tertentu mengenai cara seorang pelajar mengatasi masalah yang tidak hanya membuat surat itu dapat diingati tetapi menyoroti ciri-ciri utama pemohon.

Jadilah asal

Selama bertahun-tahun, pegawai kemasukan telah membaca surat daripada saya tentang banyak pelajar. Mereka boleh mengesan penyerahan cookie atau salinan pendua yang hanya menggantikan nama pelajar.

Buat huruf unik dengan menulis tentang pengalaman unik dengan pelajar. Mengekalkan nota dan komen sepanjang tahun mengenai kerja individu dari semasa ke semasa membantu saya mengingat butiran khusus untuk surat tersebut. Memandangkan saya menyimpan rekod dalam talian pelajar, saya boleh merujuk kepada kawasan di mana mereka cemerlang dan, bila perlu, bagaimana mereka mengatasi cabaran.

Tanya kepada pelajar mengapa mereka mahu anda menulis bagi pihak mereka. Apabila saya berbuat demikian, banyak merujuk kepada bagaimana sesuatu yang saya katakan, lakukan, atau ditugaskan mendorong mereka untuk berfikir secara berbeza. Latihan ini membantu saya mengingat masa tertentu apabila pelajar mengalami transformasi mendalam.

Visualisasi boleh menjadi alat yang berkuasa untuk menulis surat. "Semasa anda menulis surat anda, cuba untuk memvisualisasikan pembaca, " mentor saya memberitahu saya. "Pegawai kemasukan itu akan membaca beberapa ratus surat seperti anda pada minggu ini, semuanya menggambarkan pemohon yang tidak boleh dibezakan, sangat berkelayakan. Cari dan dapatkan cara ringkas tetapi mudah diingat untuk memajukan pemohon anda. "

Tulis jelas

Tiada isyarat apatah lagi daripada surat yang kurang ditulis. Perkara ejaan dan tatabahasa. Bersedia membuat surat anda profesional. Jika menulis adalah satu cabaran, mintalah rakan sekerja atau kawan untuk menyemak surat anda. Selain menaip kesilapan, mereka dapat memberi isyarat kepada anda jika sesuatu tidak masuk akal.